מכללת מרשה
תהליך מיון – מכללת מרשה שלב 1 · תיאום ראיון טלפוני מצב: פעיל
משה כהן
1תיאום ראיון טלפוני
2ראיון טלפוני
3לקראת אינטייק
4סיכום אינטייק
5ועדת מיונים
6סיכום ועדה
📞 תיאום ראיון טלפוני
🗓️תאריך*marsha_date__c
⏰שעה*marsha_date__c
שעות פעילות בלבד: 9:00–19:00.
🚦סטטוס בשלב זה*Sorting_Status__c
⚙️ אוטומציה קיימת – Marsha_Phone_Interview_Reminder (Flow פעיל, גרסה 1, אומת ב-sandbox 22.09): יוצר משימה ושולח מייל לבעל.ת הרשומה (המדריך.ה המטפל.ת) 30 דקות לפני marsha_date__c, כולל טיפול בכפילויות (ISCHANGED + מחיקת המשימה הקודמת). ראו אפיון – שלב 1, "אוטומציה".
✖ הפסקת תהליך: המדריכה ממלאת את Sorting_Status__c, את סיבת הסגירה closereason_picklist__c ואת הפירוט closereason_note__c (חובה כשנבחר "אחר"). רק המנהל.ת סוגר.ת רשמית: הכפתור מעדכן את שדה הבחירה מצב ל"הופסק", בלי לדרוס את סטטוס המדריכה. מצב מוצג בבועית לקריאה בלבד ליד שם המסך: "סיום תהליך" בסטטוס מציג "הושלם", ולאחר סגירת מנהל מוצג "הופסק"; אחרת "פעיל". שדה זה חדש, שם API ליישום טרם נקבע. בדיקת הרשאות ושמירה בשרת נדרשות בפיתוח; כאן הדגמה בלבד.
📞 ראיון טלפוני
הראיון הטלפוני הוא שלב קריטי ביכולת שלנו לדייק את תהליך ההתאמה לליווי במכללה, ולחסוך לא רק זמן עבור המראיין, אלא גם עוול עבור המועמד.ת.

מצד אחד נרצה לעודד את המועמדת להגיע לראיון על אף החשש וההתלבטות, מתוך הבנה שבמפגש והשיחה האישית נוכל להבין לעומק את סיפור חייה ולהפחית חששות.

מצד שני – לא נרצה להביא מועמדת לראיון כשאינה עונה על התנאים הבסיסיים ללימודים במכללה.
נשמר כרשומת Interaction__c עם Interaction_Type__c = ראיון טלפוני (ערך קיים), מקושרת לתהליך המיון. בעלים: מדריך.ת הקורס. פרטי הקשר נטענים מה-Account, ניתנים לעריכה ושינויים בהם נשמרים חזרה ל-Account. זהות מוצגת לקריאה בלבד; תאריך לידה חסר נפתח להשלמה. מקור השאלון: Google Form. המוקאפ מציג נתוני דוגמה; ב-Salesforce יש לטעון Account ולשמור בו שדות קשר שהשתנו לאחר אישור שמירה בשרת.
🪪תעודת זהות*Account.ID__cמחשבון המועמד.ת
מוצג מחשבון המועמד.ת; תיקון תעודה מתבצע ברשומת Account בהליך מורשה, לא במסך הזה.
💬לשון פנייה*Account.Salutationמחשבון המועמד.ת
✅ הכרעה 22.09: משתמשים בשדה הסטנדרטי Salutation (תווית ב-org: "לשון פנייה") – הערכים את / אתה / מעורבת / אתם / אחר כבר קיימים. PersonPronouns אינו בשימוש בתהליך, ואין צורך בשדה חדש. ראו אפיון – שלב 2, שאלה 6.
📞טלפון*Account.Phoneמחשבון המועמד.ת
✉️כתובת מייל*Account.PersonEmailמחשבון המועמד.ת
📍מקום מגורים*Account.Authority__c · Lookup(Authority__c)מחשבון המועמד.ת
🔎 שדה Lookup לאובייקט Authority__c (רשויות) – בחירת רשומה קיימת, לא טקסט חופשי (כמו שדות Lookup אחרים במסך). ב-sandbox מאוכלס ב-6 מתוך 10 חשבונות – התהליך חייב למלא אותו.
🎂תאריך לידה*Account.date_of_birth__cמחשבון המועמד.ת
מוצג מחשבון המועמד.ת; אם חסר, השדה נפתח להשלמה ונשמר ל-Account.
🧭איך שמעת עלינו?*Heard_About_Us__c · Long Text
✅ הכרעה — אין לשנות את סוג השדה. ב-org זהו Long Text Area, והוא נשאר כזה. הרכיב מציג רשימת בחירה וכותב את הערך הנבחר כטקסט לתוך השדה. כך גונן מקבל את הרשימה בלי סיכון לנתוני פרודקשן קיימים. ליישום: אם ברשומה קיימת יש טקסט חופשי שאינו תואם אף ערך — להציג אותו כמו שהוא ולא לדרוס בערך ריק.
טקסט מוצג למראיין (סקריפט): "אני אסביר לך קצת על המכללה, ותרגישי חופשי לשאול כל דבר... מכללת מרשה היא מכללה מקצועית ייעודית לחברי הקהילה הגאה, העוסקת בשיקום תעסוקתי ומלווה את הסטודנטיות/ים לאורך כל הדרך – מההכשרה המקצועית, דרך קורס פיתוח אישי ועד שילוב בעולם העבודה. נשמע רלוונטי? תרצי שנמשיך?"
לאחר מכן עוברים על יום, משך ושעות הקורס לבחינת התאמה.
🏫מה את.ה יודע.ת על המכללה?*Interaction__c.Knowledge_About_College__c
✅הלימודים במכללה והקורס רלוונטיים מבחינתך?*Interaction__c.Course_Relevant__c · New
כולל בדיקת התאמת ימי ושעות הקורס למועמד.ת.
🔁למדת אצלנו בעבר? היית בתהליך מיונים?*Interaction__c.Prior_History__c · New
📚יש לימודים אחרים שמעניינים אותך?*Interaction__c.Other_Studies_Interest__c
✨מה מביא אותך ללמוד אצלנו ספציפית ואת המקצוע הזה?*Interaction__c.Why_This_College_And_Profession__c
💼איפה את.ה עובד.ת היום? באיזה היקף? יצא לך ללמוד בעבר? איפה?*Interaction__c.Current_Work_And_Study_Background__c
🤝תרצה שנתאם ראיון היכרות במכללה?*Interaction__c.Schedule_Onsite_Interview__c
ערכי ה-org (אומת 22.09): כן / לא / "רוצה לחשוב על זה עוד". באפיון נכתב "רוצה לחשוב" – לתקן באפיון, לא בשדה.
📄האם שלחת את דף המידע למועמד.ת?Interaction__c.Info_Sheet_Sent__c · New
"לא" או ללא בחירה אינם חוסמים שמירה.
📝סיכום אישי של השיחה | המלצות ודגשים לקראת הראיון*Interaction__c.Interview_Recommendations__c
🚦סטטוס בשלב זה*Personal_account_program__c.Sorting_Status__c
📅 לקראת אינטייק
תיאום ראיון האינטייק עם המועמד.ת. עדכון רשומת המאסטר Personal_account_program__c. המועמד.ת מקבל.ת הודעות בווטסאפ בלבד, ידנית על ידי המדריך.ה (אין חיבור WhatsApp API ואין מיילים למועמד.ת).
🗓️תאריך האינטייק*Intake_date__c
⏰שעת האינטייק*Intake_date__c
שעות פעילות בלבד: 9:00–19:00.
👤איש קשר מטעם איגי*Intake_Contact_User__c · Lookup(User) · New
✅ הכרעה 22.09: שדה חדש Lookup(User) על תהליך המיון. השדה הקיים zimoncontact__c הוא Lookup(Account) – זה מקור הבאג שבו החיפוש מחזיר חשבונות במקום משתמשים – ואי אפשר לשנות יעד של Lookup קיים. zimoncontact__c יוצא משימוש.
✅ הכרעה 22.09 – מועד האינטייק: נשמר בשדה אחד, Personal_account_program__c.Intake_date__c (DateTime), שכבר בשימוש ב-MarshaIntakeController – עקבי עם marsha_date__c של שלב 1 ואינו מחייב שינוי קוד אצל הספק. zimondate__c (Date) ו-zimontime__c (Text) אינם בשימוש. מחליף את ההכרעה הקודמת באפיון.
נשלחה הודעת זימון בווטסאפwhatsappzimon__c
פותח את WhatsApp Web בחלון חדש, עם מספר הטלפון של המועמד.ת והודעת זימון מוכנה (שם, תאריך, שעה ואיש הקשר). אחרי השליחה מסמנים ידנית "נשלחה הודעת זימון בווטסאפ".
נשלחה הודעת תזכורת יום לפניwhatsappzimonremind__c
כפתור ידני (כמו הזימון) – ללא אוטומציה בסיילספורס. פותח את WhatsApp Web עם הודעת תזכורת קלילה. אחרי השליחה מסמנים "נשלחה הודעת תזכורת יום לפני".
⚙️ אוטומציה – Flow חדש: מייל תזכורת למדריך.ה יום לפני האינטייק (הכרעה 22.09; מחליף את שלוש האוטומציות שתוארו בגרסה 18.09)
• טריגר: Record-Triggered Flow על Personal_account_program__c (Record Type mars), כאשר Intake_date__c מלא והסטטוס "נקבע אינטייק".
• תזמון: Scheduled Path – יום לפני Intake_date__c, בשעה 09:00.
• נמען.ת: בעל.ת התהליך (OwnerId). ערוץ: מייל בלבד – יש לבנות תבנית מייל. לא נדרש Custom Notification Type (אין כזה למרשה).
• תוכן: "תזכורת: מחר אינטייק עם {שם המועמד.ת} ב-{תאריך} בשעה {שעה}. יש לשלוח למועמד.ת תזכורת בווטסאפ." + קישור לרשומת התהליך.
• ביטול ועדכון: שינוי מועד – תזמון מחדש; סגירת התהליך או סטטוס "לא מעוניין" / "לא רלוונטי" לפני המועד – לא נשלח.
• בוטלו: מייל אוטומטי למועמד.ת ותזכורת אוטומטית לאיש הקשר – המועמד.ת מקבל.ת ווטסאפ ידני בלבד. ראו אפיון – שלב 3, "אוטומציות".
📋האם נקבע אינטייק?תשובת שאלון · מיפוי Salesforce לקביעה
שלושת ערכי Google נשמרים במוקאפ; מועד וסטטוס התהליך נשארים בשדות הנפרדים שלהם. נדרש מיפוי לשדה ביישום Salesforce.
🚦סטטוס בשלב זה*Sorting_Status__c
ℹ️ ערכי Sorting_Status__c – אומת ב-sandbox 22.09: "ממתין לתיאום אינטייק", "אין מענה", "רוצה לחשוב על זה", "לא מעוניין" ו"לא רלוונטי" קיימים ומשויכים ל-Record Type mars (הערך ב-org הוא "לא מעוניין", לא "מועמד לא מעוניין"). חסרים ויש להוסיף: "נקבע אינטייק" (מסך זה) ו"ממתין לוועדת מיונים" (מסך 4). ההוספה במיזוג עם 34 הערכים הקיימים (לא דריסה – יש רשומות דמה עם ערכי שם-שלב) ובשיוך ל-RT mars; אחרת השמירה נכשלת ב-INVALID_OR_NULL_FOR_RESTRICTED_PICKLIST. בסטטוס "לא מעוניין" נפתח פירוט חובה כמו בשלבים 1–2. ראו אפיון – "Sorting_Status__c – ערכים לפי שלב".
🗂️ סיכום אינטייק
המסך המרכזי של התהליך — ממולא במהלך/אחרי ראיון האינטייק. נשמר כרשומת Interaction__c עם Interaction_Type__c = ראיון אינטק, מקושרת לתהליך המיון.
מקור השאלות: טופס האינטייק בגוגל (הטאב המדויק באקסל השדות).
מקרא סימוני השדות: שדה קיים — קיים ב-Interaction__c, לשימוש כמות שהוא · New — שדה שנוצר ונפרס ל-3 סביבות ה-sandbox (28.08 / 31.08); FLS למנהל מערכת + PS "מרשה – אינטייק (עריכה)"; טרם בפרודקשן · ערכי Google — במוקאפ הותאמו ערכי Google; נדרש מיפוי ל-org (חריג: לאום מוסלמי) · TBD — נושא פתוח, ממתין לבדיקה או להכרעה
התאמת ערכי Google לשדות הקיימים הכרעה עדכנית: במוקאפ ערכי Google הם המקור, פרט ללאום "מוסלמי". Interaction__c משותף למחלקות נוספות; יש למפות ערכים ביישום בלי לדרוס נתונים קיימים. אין כאן שינוי ב-org.
פרטים מזהים ורקע אישי
פרטי הזיהוי נשמרים על ה-Account משלב הראיון הטלפוני. תאריך הלידה אינו נשאל כאן שוב; גיל מחושב ממנו.
🌍לאום*Nationality__c · חריג מאושר: מוסלמי
בטופס הגוגל: "ערבי". ב-org קיים "מוסלמי" — חריג מאושר: משאירים מוסלמי ולא ערבי.
✈️עולה חדש/ה*Immigrant_Status__c · New
✅ הכרעה 22.09: Immigrant_Status__c (בשימוש ב-MarshaIntakeController). New_Immigrant__c הוא שדה כפול ללא שימוש – למחיקה. ⚠️ לפרופיל מנהל מערכת אין FLS על השדה – להוסיף.
⚧️רצף טרנסי*Trans_Continuum__c · New
🔢גילAge__c · Formula (קריאה בלבד) · New
✅ שדה Formula (Number, קריאה בלבד) – מחושב מתאריך הלידה שב-Account דרך תהליך המיון: FLOOR((TODAY() − Personal_account_program__r.personal_account__r.date_of_birth__c) / 365.25). במוקאפ מחושב מקומית להדגמה.
מידע רפואי ופסיכיאטרי
🧠אבחנות פסיכיאטריות*Psychiatric_Diagnosis__c
🩺אבחנות רפואיות*Physical_Diagnosis__c
💊נוטל/ת תרופות*Takes_Medication__c · New
ב-org קיים רק שדה הפירוט; שאלת כן/לא נדרשת כשדה חדש.
🧾תיאור כללי על המועמד/ת*Candidate_Background__c
TBD שדה קיים ב-org. לבדוק מול טופס הגוגל שהשאלה והניסוח תואמים.
📄קורות חיים*CV_Summary__c · New
מלל חופשי (לא קובץ).
תעסוקה
🏢היסטוריה תעסוקתית (מקום עבודה, אחוז משרה ומשך זמן במקום)*Employment_History__c · New
💼האם המועמד.ת עובד.ת כיום?*Currently_Working__c · New
לא לעשות שימוש ב-TA_05__c — הוא שייך לשאלון בקשת הנחה.
⏳משך זמן בעבודה האחרונה*Last_Job_Duration__c · New
לימודים והשכלה
🏫רקע לימודים (בתי הספר והמסגרות השונות)*Education_Background__c · New
לא marsha_study__c — הוא על אובייקט המאסטר ושייך לראיון הטלפוני.
🎓השכלה*Education_Level__c · New
TBD ששת הערכים אומתו ב-org (22.09). לבדוק מול טופס הגוגל שהניסוח זהה.
🕐סדר יום בחודשים האחרונים*Recent_Daily_Routine__c · New
💡היכרות עם המקצוע, מוטיבציה לעבודה בתחום והיכרות עם המכללה*Profession_Motivation_College__c · New
שדה נפרד. Study_Motivation__c ו-Work_Motivation__c נשארים picklist גבוה/בינוני/נמוך ואינם תחליף לשאלה הנרטיבית.
מיומנויות הדורשות שיקום תעסוקתי (בחירה מרובה)
מכללת מרשה היא מכללה לשיקום תעסוקתי. מה המיומנויות שבתחושה שלך דורשות שיקום תעסוקתי?
* יש לבחור לפחות אפשרות אחת. Rehab_Skills__c · New — אינו Employment_Barriers__c (חסמי תעסוקה, שאלה אחרת).
מדדי מיומנויות — דירוג 1–5 (העוגן של הרמה שנבחרה מודגש)
כל 14 השדות בסעיף זה (7 דירוגים + 7 פירוטים) נוצרו ונפרסו ב-31.08. הדירוג הוא Picklist עם הערכים 1–5 (לא שדה מספר), לפי טופס הגוגל.
⚠️ הכרעה 22.09: ב-sandbox שבעת שדות *_Rating__c נוצרו כ-Number(2,0) ללא הגבלת 1–5. יש להמיר אותם ל-Picklist 1–5 בכל המערכת (לצורך סקייל עתידי) ולעדכן את MarshaIntakeController בהתאם. ראו אפיון – "שבעה מדדי מיומנויות".
1. חוסן, רצף תפקודי והתאוששות*Resilience_Rating__c · New
כיצד הסטודנטית חווה קושי, עומס או אירוע מלחיץ — ועד כמה מצליחה לחזור לתפקוד ולשגרה.
1עצירה ממושכת אחרי קושי, היעדרויות, משימות שלא נסגרות. אין אסטרטגיית התאוששות או גורם מסייע.
3קיימת התאוששות אך איטית או תלויה בתזכורות וליווי חיצוני. ימים של חזרה לתפקוד לצד נפילות.
5מזהה סימנים מוקדמים של עומס, יודעת מה עוזר לה, ומשתמשת בעוגנים כדי לחזור לשגרה.
פירוטResilience_Detail__c · New
2. מסוגלות עצמית, עצמאות, התארגנות וביצוע משימות*Self_Efficacy_Rating__c · New
תחושת המסוגלות והריבונות; היכולת להתחיל משימות, לפרק לשלבים, להתמיד, לפתור בעיות ולבקש עזרה באופן מותאם.
1קושי משמעותי להתחיל בלי דחיפה חיצונית; אין פירוק לשלבים; משימות נשארות פתוחות.
3מתחיל/ה חלקית; מבקש/ת עזרה מאוחר; עקביות בינונית.
5מגדיר/ה יעד קטן, מפרק/ת לשלבים, פונה לעזרה בזמן ומתקדם/ת.
פירוטSelf_Efficacy_Detail__c · New
3. תקווה מצבית, דימוי עתיד ברור, דרכים ותנועה לעבר מטרה*Hope_Rating__c · New
היכולת לדמיין עתיד חיובי, לזהות מטרות אישיות/מקצועיות ולהרגיש מסוגלות לפעול לקראתן.
1אין מטרה או תמונת עתיד שאפשר לעבוד איתה, או שאין דרך מעשית להתחיל; תחושת חוסר השפעה.
3מטרה כללית או רצון להתקדם, אך הדרכים לא ברורות; נדרשת הבניה כדי להפוך רצון לצעד.
5מטרה קרובה שאפשר לעבוד איתה; יותר מדרך אחת להתקדם; צעד ראשון אפשרי ותחושת יכולת.
פירוטHope_Detail__c · New
4. הצפה, ויסות רגשי, דיכוי הבעה עצמית, יכולת ביטוי ופנייה לעזרה*Emotional_Regulation_Rating__c · New
זיהוי מצב רגשי/גופני, התמודדות עם תסכול וביקורת, וביטוי קושי באופן שמאפשר תמיכה והמשך תפקוד.
1הצפה/ניתוק, הסתגרות או התפרצות תכופים; קושי לזהות רגש בזמן אמת ולפנות לעזרה לפני החמרה.
3זיהוי חלקי של רגשות וצרכים; הבעה לא עקבית; שימוש חלקי בכלים.
5זיהוי רגשות וצרכים בזמן סביר; הבעה בטוחה; בחירת תגובה מותאמת.
פירוטEmotional_Regulation_Detail__c · New
5. תמיכה חברתית: שייכות, קשרים ורשתות תמיכה מול בדידות ובידוד*Social_Support_Rating__c · New
תחושת שייכות, קשרים תומכים, יכולת להיעזר וחיבור לקהילה/קבוצה.
1"אין לי למי לפנות"; בדידות והימנעות עקבית; אין קשר תמיכה פעיל.
3קשר מזדמן; פנייה לא עקבית; חשש או בושה להיעזר; השתלבות חלקית בקבוצה.
52–3 קשרי תמיכה פעילים; יודעת למי לפנות ובאיזה נושא; שייכות לפחות במעגל אחד.
פירוטSocial_Support_Detail__c · New
6. מוכנות ופניות להתפתחות*Development_Readiness_Rating__c · New
תחושת כיוון או "לשם מה" — החיבור בין הלימודים וההתפתחות המקצועית לדברים משמעותיים עבורה.
1קשה לזהות מטרה; הלימודים מנותקים ממשהו אישי; רוב השיחה בכיבוי שריפות וייצוב.
3מטרה או רצון קיימים אך כלליים ולא מחוברים לפעולה; פניות מוגבלת ללמידה.
5כיוון אישי ברור יחסית; יודעת לומר למה זה חשוב לה; פעולה קטנה שמבטאת את הכיוון.
פירוטDevelopment_Readiness_Detail__c · New
7. תפיסת העצמי (בלמידה, בעבודה ובקבלת משוב)*Self_Perception_Rating__c · New
היכולת לראות את עצמה כלומדת וכעובדת, לקבל משוב ולהמשיך להתקדם אחרי טעות.
1דיבור עצמי מחמיר; טעויות ומשוב נחווים כפגיעה בערך העצמי; הימנעות והתגוננות.
3תנודתיות — לעיתים מזהה יכולות ולעיתים מפרשת קושי כהוכחה לחוסר ערך; נדרשת עזרה בהבחנה.
5מזהה יכולות והצלחות לצד קושי; מקבלת משוב בלי ערעור הערך העצמי; מנסה שוב אחרי טעות.
פירוטSelf_Perception_Detail__c · New
הערכת גורמי תמיכה וסיכון
🏛️קצבת ביטוח לאומי*National_Insurance_Allowance__c · New
🧩סל שיקום*Rehabilitation_Basket__c · New
🏠מגורים*Housing__c · New
לא TA_03__c — הוא שאלת דיור בשאלון בקשת הנחה, וחסרים בו "מרכז חוץ בייתי" ו"דירות חירום".
⚠️רצף הזנות*Sex_Work_Status__c · ערכי Google
ערכי הבחירה תואמים בדיוק לטופס Google; מיפוי השדה הקיים ב-org טעון התאמה.
🆘עבר אובדני*Suicidal_History__c
🏥אשפוזים פסיכיאטריים*Psychiatric_Hospitalizations__c · New
🛋️נמצא/ת כיום בטיפול*Under_Treatment__c
👨‍⚕️האם היה ביקור אצל פסיכיאטר לאורך החיים?*Psychiatrist_Visit__c · New
שאלת כן/לא נדרשת כשדה חדש; התאריך והמלל נשמרים בשדות הנפרדים שנפתחים בבחירת "כן".
🚬רצף השימוש בחומרים ממכרים*Drug_Use_Habits__c · ערכי Google
ערכי הבחירה תואמים בדיוק לטופס Google; מיפוי השדה הקיים ב-org טעון התאמה.
🌿שימוש בוויד*Cannabis_Use__c · New
ההבחנה "עם/ללא אישור" אינה קיימת בשום שדה — לכן שדה חדש.
💳חובות*Debt_Status__c · ערכי Google
ערכי הבחירה תואמים בדיוק לטופס Google; מיפוי השדה הקיים ב-org טעון התאמה.
🚪בארון*Closet_Status__c · New
🔤אנגלית*English_Level__c · New
📖עברית*Hebrew_Level__c · New
💻כישורי אופיס*Office_Skills__c · New
⚖️רישום פלילי*Criminal_Record__c · New
📚היסטוריה טיפוליתTreatment_History__c · New
⚠️ שאלה שקיימת רק בטופס הגוגל — נעדרת מהאפיון ומטבלת גונן. אינה זהה ל-Treatment_Details__c (שהוא הפירוט המותנה ל"נמצא/ת כיום בטיפול").
TBD – נושא פתוח לסוף שדות קיימים ב-Interaction__c מסעיף 4.1 באפיון שאינם מוצגים במסך זה (כולם אומתו ב-sandbox 22.09): Drug_Types__c (Text 255), Study_Motivation__c / Work_Motivation__c (גבוה / בינוני / נמוך), Employment_Skills__c (Long Text), Employment_Barriers__c (Multi-Select: יחסים / ניהול עצמי / תפיסה עצמי / אחר) + Employment_Barriers_Other__c, Support_Connection__c + Support_Details__c, Rights_Fulfillment_Need__c, Job_Search_Need__c, Emotional_Treatment_Readiness__c. ההחלטה אם, איפה ובאיזו חובה להציג אותם – בהמשך.
סיכום והמלצות
🏅המלצות המראיין.ת*Interviewer_Recommendation__c · ערכי Google
ארבע האפשרויות תואמות בדיוק לטופס Google; יש להתאים את מיפוי הערכים וכללי ההתקדמות לשדה המשותף ב-org.
📌דגשים למדריכ.ה של הקורסGuide_Recommendations__c
✅ שדה קיים ב-org (Long Text 32,768) — לא נדרש שדה חדש.
🤝האם נדרש מפגש מקדים ללימודים עם עו״ס מכללה?*Psycho_Social_Intervention__c
✅ שדה קיים (כן/לא). מפעיל את הפלואו הקיים Marsha_Social_Worker_Meeting_Task (Record-Triggered על Interaction__c, פעיל) – משימה לעו״ס מתוך Personal_account_program__r.Social_Worker__c. שני תיקונים נדרשים (ממצא 22.09): (1) להוסיף סינון Interaction_Type__c = ראיון אינטק – היום התנאי היחיד הוא "השדה = כן", וסימונים ממחלקות אחרות באיגי ייצרו משימות שווא; (2) טיפול במקרה ש-Social_Worker__c על התהליך ריק – ריצה נכשלה ב-09.09 (Assigned To ID: owner cannot be blank). ראו אפיון – שלב 4, "אוטומציות".
🏘️האם נדרשת ועדת כפר לפני תחילת הלימודים?*Village_Committee__c
מפעיל את הפלואו הקיים Marsha_Village_Committee_Task – משימה לעו״ס ולמנהל/ת. נדרשים אותם שני תיקונים: סינון Interaction_Type__c = ראיון אינטק וטיפול בעו״ס ריק.
🚦סטטוס בשלב זה*Personal_account_program__c.Sorting_Status__c
ℹ️ "ממתין לוועדת מיונים" – ערך חדש שיש להוסיף ל-Sorting_Status__c (במיזוג ובשיוך ל-RT mars; ראו ההערה במסך 3). לחיצה על "העברה לוועדת מיונים" מעדכנת את הסטטוס אוטומטית ל-"ממתין לוועדת מיונים".
⚖️ ועדת מיונים
החלטת הוועדה על סמך הראיון הטלפוני וסיכום האינטייק. נשמר כרשומת Interaction__c עם Interaction_Type__c = ועדת קבלה מרשה (ערך קיים ב-org, אומת 22.09 – ו' אחת), מקושרת לתהליך המיון.
מקרא: שדה קיים · New — נוצר ונפרס ל-sandbox; FLS למנהל מערכת + PS "מרשה – ועדת מיונים (עריכה)" · ערך חדש בשדה קיים · TBD
🗓️תאריך הוועדה*Interaction__c.Committee_Date__c · Date
✅ הכרעה 22.09: תאריך בלבד, ללא שעה ובלי הגבלת שעות. Committee_Date__c כבר בשימוש ב-MarshaCommitteeController; Call_Date__c אינו בשימוש באף רכיב. מחליף את ההכרעה הקודמת באפיון. מוצג בסרגל הצד תחת "ועדת מיונים".
👥משתתפי הוועדהCommittee_Participants__c · New
קיים COMMIT_01__c ("משתתפים") אך הוא שייך לשאלון ועדת מעלה — לא לשימוש חוזר.
🗳️החלטת הוועדה*marsha_ahlata__c · 5 ערכים חדשים
מצב ב-org (אומת 22.09): 9 ערכים, כולם משויכים ל-RT mars – 4 ישנים (התקבלה · לא התקבלה · רשימת המתנה · מכינה) + 5 חדשים שנוספו ב-10.09 (התקבל לקורס · התקבל לתהליך ליווי פרטני · לא התקבל · בירור פרטים נוספים · הפניה חיצונית).
✅ הכרעה 22.09: הטופס מציג רק את 6 ערכי מרשה – 5 החדשים + "רשימת המתנה". דרישה: לבטל את השיוך של "התקבלה", "לא התקבלה" ו"מכינה" ל-RT mars (הערכים נשארים בשדה לתהליכי המיון האחרים). הלוגיקה במסך 6 מזהה "לא התקבל" בלבד.
"לא התקבל" ו"הפניה חיצונית" פותחים שדה פירוט חובה.
📝הערת הוועדהCommittee_Notes__c · New
New – נוצר ונפרס. קיימים COMMIT_03__c ("תוכן הועדה") ו-COMMIT_04__c ("מסקנות") — שייכים לשאלון ועדת מעלה, לא למרשה.
🧩תכנית התערבות*marsha_aitarvot__c
❓האם מעוניינת להמשיך בתהליך?*marsha_processlam__c
✅ סיכום ועדת מיונים
עדכון המועמד.ת בהחלטה, דמי רצינות, וסגירת התהליך — פתיחת כרטיס סטודנט או סגירת תהליך. המועמד.ת מעודכן.ת בווטסאפ בלבד, ידנית על ידי המדריך.ה (כמו במסך 3) – אין מיילים אוטומטיים למועמד.ת.
מיפוי מסך 6: שדות היידוע ודמי הרצינות הם שדות קיימים ב-Personal_account_program__c; אין ליצור להם שדות חדשים.
קבלה יידוע + דמי רצינות · אי-קבלה יידוע + סיבה · TBD כרטיס סטודנט: יצירת רשומה נפרדת; ליווי פרטני: מסלול עתידי.
📣יידוע המועמדת על קבלהmarsha_aodaakabala__c
📣יידוע על אי קבלהmarsha_notekabala__c
💰האם יש בעיה עם דמי רצינות?marsha_dmeirezinot__c
תשלום דמי הרצינות = אישור סופי לכניסה לקורס. המדריכה מוודאת תשלום.
📄סיבת אי קבלה (אם רלוונטי)marsha_nokabala__c
TBD – נושא פתוח לסוף פתיחת כרטיס סטודנט ותשלום (ממצאי sandbox 22.09): אין היום שום אוטומציה שיוצרת Personal_Business_Account_in_Course_Grou__c מהחלטת הוועדה – MarshaCommitteeController אינו יוצר כרטיס, והיצירה קיימת רק בשיוך ידני ממסך הסטודנטים (MarshaStudentsPageController); בסביבה 0 רשומות כאלה. התשלום נקלט מטפסים ציבוריים ונשמר על Interaction__c (PAYMENT_1__c–PAYMENT_22__c, סוג "דמי הרשמה" / "הסדרת תשלום") ללא קישור לתהליך המיון או לכרטיס הסטודנט. נדרש תכנון נפרד: חיבור רשומת התשלום לתהליך, והתנאי ליצירת הכרטיס. עד אז הכפתור למטה הוא מוקאפ בלבד.
🚦סיום התהליך
כפתור "פתיחת כרטיס סטודנט" יופיע רק לאחר אישור קבלה ע"י המועמדת — "קיבלה את ההודעה ומעוניינת".
כפתור "פתיחת כרטיס ליווי פרטני" מוצג רק בהחלטה "התקבל לתהליך ליווי פרטני". מסלול עתידי – נשאר במצב המתנה עד להקמת התשתית הנדרשת (ראו אפיון – שלב 6).